Preguntas frecuentes sobre GPS y control de flotas.
Lo que preguntan las empresas antes de contratar un servicio de control de flotas: plazos de puesta en marcha, qué pasa fuera de cobertura, quién ve qué dentro de la empresa, qué ocurre con los datos del conductor y cómo se cambia de proveedor sin perder el histórico. Las dudas sobre equipos están en implementación y las de precio, en precios. Si está comparando proveedores, en el blog dejamos las nueve preguntas que conviene hacerle a cada uno.
Lo que conviene tener claro antes de firmar con cualquier proveedor.
Antes de contratar
¿Qué es Astrek?
Astrek es una plataforma chilena de control de flotas y rastreo satelital para vehículos, maquinaria pesada y activos móviles. Reúne ubicación en tiempo real, alertas, viajes, documentos, inspecciones, cámaras y reportes en un solo lugar, y funciona sobre equipos GPS de distintos fabricantes.
¿Cuánto demora tener la flota operativa?
Depende de si hay que instalar equipos. Si sus vehículos ya tienen GPS compatible, la puesta en marcha es de configuración: se cargan los vehículos, se definen las geocercas y las reglas de alerta, y la flota queda visible el mismo día. Si hay que instalar, el tiempo lo manda la disponibilidad de los vehículos, no la plataforma: se coordina por grupos para no parar la operación.
¿Puedo probar antes de contratar?
Sí. Lo razonable en una flota grande es partir por un grupo de vehículos, correrlo contra la operación real durante algunas semanas y recién después extenderlo. Es la única prueba que sirve: un ambiente de demostración con datos inventados no le dice nada sobre su ruta ni sobre su señal.
¿Qué pasa si un vehículo sale de cobertura celular?
Depende del equipo instalado. Varios modelos almacenan las posiciones cuando pierden cobertura y las descargan al recuperar señal, de modo que el recorrido no queda con huecos; otros no tienen memoria y ese tramo se pierde. Lo revisamos según los equipos que tenga, y es un punto que importa en faena minera, en zonas de cordillera y en tramos del sur donde la cobertura se corta por kilómetros.
¿Sirve para maquinaria que no anda por calle?
Sí, y es un caso distinto al de un camión: en maquinaria lo que interesa no son los kilómetros sino las horas de motor, el ralentí y la permanencia dentro de la faena. Se mide sobre el mismo equipo, con reglas configuradas para eso.
Quién ve qué, dónde viven los datos y qué se puede compartir hacia afuera.
Datos, acceso y seguridad
¿Quién puede ver la información dentro de mi empresa?
Usted lo define. Astrek maneja perfiles de acceso por rol, de modo que operaciones, prevención de riesgos, administración o un tercero externo vean solamente lo que les corresponde.
¿Puedo dar seguimiento a mi cliente sin darle acceso a la plataforma?
Sí. Es posible compartir un enlace de seguimiento acotado a un vehículo o a un viaje. El destinatario ve el avance sin ingresar a la plataforma ni acceder al resto de la flota.
¿Dónde quedan alojados los datos?
En infraestructura cloud con respaldos automáticos. Los recorridos, viajes y alertas quedan asociados a su empresa y se conservan mientras dure el servicio.
¿Los datos de mi flota son míos?
Sí, y se pueden exportar. Conviene preguntárselo a todo proveedor antes de contratar, porque es lo que define si más adelante puede cambiar de plataforma sin perder el histórico de su operación.
¿Qué pasa con los datos personales del conductor?
El monitoreo se aplica al vehículo de la empresa y a la jornada de trabajo, no a la vida privada de la persona. Conviene informar al conductor qué se registra y para qué, dejarlo por escrito en el reglamento interno, y limitar el acceso a los perfiles que realmente lo necesitan.
Cómo se usa una vez instalado, y qué esperar de él.
En la operación diaria
¿Hay aplicación móvil?
Sí, para gestores y para conductores. El gestor ve el mapa, las alertas y el estado de la flota con la misma información del panel. El conductor hace la inspección de salida, consulta los documentos del vehículo y ve su asignación del día.
¿Cada cuánto se actualiza la posición?
La frecuencia se configura por vehículo según lo que necesite la operación. Más frecuencia da un recorrido más fino y consume más datos; menos frecuencia alcanza de sobra para control de jornada y kilometraje. Se ajusta después, no queda fija de por vida.
¿Me van a llegar cien alertas al día?
Ese es el motivo más común por el que una flota deja de mirar su GPS. Las reglas se configuran con umbrales que tengan sentido en su operación y con agrupación de eventos repetidos, para que una alerta signifique algo. Si nadie las revisa, no es un problema de la plataforma sino de cómo quedaron configuradas.
¿Quién configura las reglas y las geocercas?
Las primeras las dejamos configuradas en la puesta en marcha, con usted, sobre sus rutas y sus faenas reales. Después las administra su equipo desde la plataforma, sin pedirle nada a soporte.
¿Qué pasa si se desconecta o sabotean el equipo?
En el mapa, sin señal es un estado propio: si el equipo deja de reportar, el vehículo se marca como sin señal en vez de mostrar una posición vieja como si fuera actual. Ese estado se ve en el panel y en la aplicación móvil. Un equipo que deja de aparecer sin que nadie se entere es la falla más cara del rubro, y por eso conviene revisar el estado de los equipos como parte de la rutina.
La situación más común: ya tiene GPS y no está conforme.
Cambio de proveedor
Ya tengo GPS instalado, ¿tengo que cambiar los equipos?
En la mayoría de los casos no. Astrek mantiene un catálogo de modelos homologados de distintos fabricantes y trabaja sobre el equipo que ya está instalado. Antes de cotizar revisamos qué tiene y le confirmamos si es compatible.
¿Puedo migrar sin perder el histórico que tengo hoy?
El histórico vive en la plataforma de su proveedor actual, así que hay que pedírselo a él y conviene hacerlo antes de dar aviso de término. Nosotros podemos recibir esa exportación para que no arranque de cero.
¿Se puede tener parte de la flota con ustedes y parte con otro proveedor?
Sí, y en una migración es lo habitual durante algunas semanas. Se pasa por grupos de vehículos, se valida cada grupo contra la operación y recién ahí se avanza con el siguiente.
Mi mandante exige que le retransmitan las posiciones, ¿se puede?
Sí, con una condición que conviene revisar temprano. Astrek retransmite las posiciones al sistema del mandante por integración, y usted conserva su propia cuenta con el histórico completo. Si el mandante exige un protocolo específico, nos pasa la especificación y la evaluamos caso a caso antes de comprometer una fecha: no la damos por hecha en la propuesta. En ningún caso hace falta mantener dos equipos instalados en el mismo vehículo.
Agendar
Veamos su flota dentro de Astrek.
Una sesión corta, sin presentación comercial: nos cuenta cómo opera hoy y le mostramos qué cambiaría con la plataforma funcionando.
Recibimos su solicitud.
Le vamos a escribir dentro del día hábil siguiente para coordinar la demostración. Si prefiere avanzar ahora, escríbanos por WhatsApp.
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