Geocerca en la dirección del cliente
La llegada y la salida quedan registradas solas, sin que el técnico tenga que marcar nada.
- Hora de llegada y de salida.
- Tiempo de permanencia.
- Historial por cliente.
Rastreo satelital para cuadrillas y contratistas. Cuando el cliente paga por la visita, la hora de llegada deja de ser una conversación y pasa a ser un registro.
El problema
Una empresa de servicios factura visitas. El técnico dice que llegó a las nueve, el cliente dice que llegó a las once, y no hay forma de resolverlo salvo creerle a alguien. Esa discusión, repetida, es margen que se va.
Al mismo tiempo, la camioneta asignada a una cuadrilla es un activo caro que circula sin control fuera del horario de trabajo, y eso aparece en el consumo de combustible y en el desgaste mucho antes de aparecer en una conversación.
Astrek asigna el vehículo a la cuadrilla, registra la llegada a la dirección del cliente por geocerca y detecta el uso fuera de horario con una regla de movimiento nocturno.
Qué hace Astrek
Tres controles que apuntan a lo que se factura y a lo que se gasta.
La llegada y la salida quedan registradas solas, sin que el técnico tenga que marcar nada.
Cada vehículo queda vinculado a un equipo de trabajo, de modo que el informe se lee por cuadrilla y no por patente.
Movimiento nocturno o de fin de semana: la regla avisa cuando el vehículo se mueve fuera de la ventana autorizada.
La hora de llegada deja de depender de a quién se le crea.
No se trata de vigilar al técnico: se trata de poder facturar la visita sin que la conversación termine en un descuento.
Cuadrillas en terreno
El mapa importa menos de lo que uno esperaría: lo que se discute con el cliente es cuándo llegó la cuadrilla y cuánto se quedó.
Una geocerca por cliente o por punto de servicio registra la hora de llegada, la de salida y la permanencia, sin que nadie tenga que anotarlo. Eso es lo que respalda una factura por visita y lo que responde un reclamo de «no fueron» o «estuvieron veinte minutos».
La inspección desde el teléfono cierra el otro lado: qué se hizo, con qué evidencia y firmado por quién. Con fotos queda un antes y un después del trabajo, que sirve tanto para mostrarle al cliente como para el control interno.
El punto de configuración que suele fallar es el tamaño de la geocerca en zona urbana densa. Entre edificios altos la señal rebota y la posición oscila decenas de metros, así que una zona demasiado ajustada genera entradas y salidas que no ocurrieron. Con un margen razonable y una permanencia mínima antes de dar la llegada por válida, el registro se limpia solo.
Preguntas frecuentes
Sí. La asignación de conductor y de equipo a un vehículo se puede cambiar cuando corresponda, y los informes respetan qué asignación estaba vigente en cada fecha.
Sí. Con la geocerca puesta en la dirección del cliente, las llegadas quedan registradas y el informe de visitas por período sale de ahí, sin armarlo a mano.
Agendar
Una sesión corta, sin presentación comercial: nos cuenta cómo opera hoy y le mostramos qué cambiaría con la plataforma funcionando.
Le vamos a escribir dentro del día hábil siguiente para coordinar la demostración. Si prefiere avanzar ahora, escríbanos por WhatsApp.
Escribir por WhatsAppSeguir leyendo